"学而业"高等院校协同办公自动化系统(学而业校园OA，Chinapis OA) 是一套集协同办公、学生管理、校企合作三位一体的综合服务管理平台，广泛应用于大学本科院校、高职院校和中职院校。它面向院校管理人员、教员及学生提供电脑端和手机端的七大功能，即：除提供个人办公平台、交流互动平台、业务管理平台、资源信息管理、工作流转平台等普通OA系统常见功能之外，还提供学生校务管理、校企合作管理等特色应用功能。

(一) 产品应用五大核心价值

1. 协同高效
 有效协同：全面引入协同思想、工作流技术(Workflow)，知识管理思想(Knowledge Management)，深入浅出的应用于本系统；
 高度集成：系统模块平台化，集成WEB服务器和应用服务器，集成功能完善、性能可靠的信息处理系统；
 智能化：强大且智能的工作流引擎，两套工作流程引擎，表单、流程全部智能自定义，且可任意设置个性化的流转条件，满足院校的个性化流程、表单设计要求；
 易用性：完全B/S结构，用户用浏览器访问系统，无需安装客户端，方便远程访问；任务推到桌面，引导用户完成操作；界面简洁友好，使用简单，便于培训和实施。

2. 严谨敏捷
 分层级授权：系统应用控制逻辑采用分层级授权体系，实现多层级分级授权且各子单位又可相对独立管理，系统基础数据维护也采用分级授权控制，实现了院校各单位多层次的智能一体化办公；
 安全性：提供多种身份认证方式，完善的授权访问控制，以及电子签章、数字签名、操作日志、登陆短信提醒、操作日志等多重安全机制。

3. 互动分享
 互动性：三网合一短信平台，支持对移动、联通、电信的多网短信发送和短信群发，实现实时短信提醒和系统事件跟踪体系；
 合作共享：打破信息孤岛，实现全校内的资源和知识经验的随时积累、充分利用、高度共享。

4. 汇聚整合
 由于承载了学生管理平台和校企合作平台两大功能，系统不仅仅是一个学校内部应用系统，更是一个汇聚整合了校内校外信息的开放式业务平台。

5. 随时随地
 目标不仅仅是"无纸化"办公，更是要实现全面的"无址化"协同工作，借助于互联网和手机网络，用户可以使用电脑终端和手机终端，自由方便随时随地轻松办公。

(二) 各对象应用价值

1. 对校领导的价值

 协同办公、交流互动：为教师、职工、学生提供一个交流、协作的平台，"无纸化"和"无址化"办公，节约管理和经营成本，规范院校工作管理，加强学校协作精神，特别是可以促进教学教务、就业等环节的管理及服务效率；
 校企合作：通过信息化手段和学而业运营体系，将企业人才需求、校企合作信息、能力提升训练信息、创业项目推荐、专业动态等信息聚合利用，加强校企合作对接服务，提升学校的就业率，延伸学校教学价值，实现校企互动、合作多赢；
 决策参考平台：系统提供各种业务使用情况分析报表，为校领导提供一个分析决策的参考平台；同时提供企业中长期招聘计划、本地职业技能岗位标准和技能实训标准，为学校动态调整院校专业及招生人数提供依据。

2. 对教务部门的价值

 协同办公、交流互动：为教师、教务部门职工、学生提供一个交流、协作的平台，"无纸化"和"无址化"办公，节约部门管理和经营成本，加强部门协作精神；
 学生管理：作为师生双向交流与反馈的信息平台，实现学生学籍管理和教务信息管理功能，提高教学教务信息使用价值，提升部门服务水平；
 校企合作：良性运作，促成"订单培养"，降低人才培养的风险，同时利于课程标准和考核方法的快速革新；
 更多价值：学校辅助企业进行内训，延伸学校教学价值；方便学生自主学习，提升学生满意度。

 协同办公、交流互动：为教师、学工部门、学生提供一个交流、协作的平台，"无纸化"和"无址化"办公，节约部门管理和经营成本，加强部门协作精神；
 学生管理：作为师生双向交流与反馈的信息平台，实现学生管理和学工信息管理功能，提高学工活动信息使用价值，提升部门服务水平；
 校企合作：良性运作，促成"订单培养"，降低人才培养的风险，为学生提供更多的兼职/顶岗实习/就业的机会，提升学校的就业率，进一步提高学生及家长对学校的满意度；
 更多价值：良好的可持续发展的人才培养模式和实训标准，学生更加注重企业信息，提升学校培养人才的竞争力。

4. 对院系/教研室的价值

 协同办公、交流互动：为学校行政部门、院系/教研室、学生提供一个交流、协作的平台，"无纸化"和"无址化"办公，节约本机构管理和经营成本，加强协作精神；
 学生管理：作为师生双向交流与反馈的信息平台，实现学生管理和学工、教务信息管理功能，提高院系/教研室信息使用价值，提升系/教研室在教务、就业等环节的管理效率和服务水平；
 校企合作：良性运作，促成"订单培养"，降低人才培养的风险，为学生提供更多的兼职/顶岗实习/就业的机会，提升各专业学生的就业率，进一步提高学生及家长对本机构的满意度；
 更多价值：提供充分满足用人单位需求的可持续发展的人才培养模式和实训标准，学生更加注重企业信息，提升学校培养人才的竞争力；职业技能人才信息专业发布平台，可提高学生的就业率（含兼职、实习等）；辅助企业进行内训，延伸学校教学价值；学生更加自主地安排学习及实践。

5. 对学生的价值

 与学校和教师充分互动，主动参与学校各项事务；
 通过校企合作获取参加社会实践活动机会，达到"学以致用"目的；
 获取更多、更有价值的校务信息；
 获取更多、更有价值的企业用人信息、技能人才培训信息、专业动态信息；
 可随时随地找工作，增加求职成功率；通过校企合作可以获得网上创业、顶岗实习机会，可以尽快弥补职业技能短板，增加求职竞争筹码。

作为院校信息系统的神经中枢，学而业校园OA担负着校内外数据传递与共享，以及校企应用功能对接与数据交互的工作，相较于普通OA，系统有如下三大特色应用：

(一) 特色一：自定义、可扩展的协同办公平台

可自定义的内部协同办公平台
普通OA系统：工作流程处理逻辑固定，缺乏通用性和透明性，处理机制不灵活且成本高昂。工作流程是院校协同办公的基础，普通OA系统为响应院校的初期需求而量身定做好各流程处理逻辑，固定的表单、固定的流程结构、固定的业务逻辑。但院校的流程管理并非一成不变，而是根据管理需要和业务发展动态变化的，甚至这种变化将频繁发生。一旦院校表单流程有变，或者新增表单流程，其必须修改程序而致使流程管理响应速度慢，效率低。
学而业校园OA：工作表单自定义、流程步骤可配置和管理权限可配置及操作简易、人性化，院校用户可以根据自己的实际管理需要来定义表单样式模板，包括日常流程表单样式、工作协办样式、绩效考核样式、问卷调查样式等，系统将根据模板定义自动生成相应处理逻辑，因此系统能够适应院校变化着的业务需求，使后期的维护升级成本减到最低。

可扩展的外部协同办公平台
基于校园OA和广东京通自主研发的"数据交换平台"，通过数据交换功能来协同其他校内系统获取校园管理综合信息，进而快速扩展建设校园综合信息门户。这种OA外延协同的模式可以实现以服务为导向的校园各类应用软件高效集成和数据资源高度共享，解决学校信息化建设过程中不同厂家、不同产品、不同运行环境、不同开发工具开发的应用系统的松散型、低耦合的集成，为学生、老师、行政办公人员、学生家长、来访用户及相关应用人员提供高效、便捷的一站式信息服务。

(二) 特色二：建立学生管理平台

作为师生双向交流与反馈的信息平台，实现学生管理和校务信息管理功能，提升学校管理水平，提高校务信息使用价值。

(三) 特色三：建立校企合作平台

将企业人才需求、校企合作信息、能力提升训练信息、创业项目推荐、专业动态等信息聚合后承载于学而业校园OA上，实现校企互动、合作多赢。

(一) 系统五步实施法

广东京通资讯科技有限公司保证为客户提供高质量的安装、培训、维护和技术支持服务。公司期望与客户保持长期关系，根据客户的需要，不断提供最新升级的系统版本以及卓有成效的技术支持、再培训和咨询服务。

(二) 服务承诺

经营理念
技术为本，服务至上，永续经营

服务品牌
"三一"服务：一站式服务，一流的服务人才，一流的服务质量

服务理念
1，服务不是理念，而是全体员工的行动
2，客户满意度是考核员工最重要的指标
3，决不允许为短期利益而影响客户的长期合作关系

服务承诺
 提供免费上门演示服务
 针对院校的组织结构、业务流程等进行深入分析和研究
 结合院校特点和管理需求、协同办公理念以及本产品功能模块三方面因素，进行系统功能选择、功能合理整合
 专业技术人员为客户提供高质量的现场安装服务，包括软件系统安装及调试
 专业技术人员为客户提供系统操作培训服务
 根据客户需求提供专业的二次开发服务
 1年的免费服务，终身有偿服务；
 7X24小时电话咨询服务，并可通过QQ、传真、电子邮件等方式得到我公司技术人员的热线支持服务

(三) 专项定制服务

数字化校园综合信息门户：为学校规划设计、构建实施基于校内数据互联互通的综合信息门户，实现以服务为导向的校园各类应用软件高效集成和数据资源高度共享，为学生、教师、行政管理人员、学生家长、来访用户及相关应用人员提供高效、便捷的一站式服务平台。

软件系统开发应用服务：为各级院校数字化校园建设定制开发、集成部署相关应用系统，如：网络教学平台、教学资源管理平台、安防监控平台、大学生创业中介信息平台等。

(一) 主要应用客户

北京师范大学珠海分校
肇庆学院
中山职业技术学院
中山火炬职业技术学院
江门职业技术学院
中山市中等专业学校

(二) 中山职业技术学院应用现状和效果

自2008 年11月中山职业技术学院使用学而业校园OA以来，截至2010年5月底，系统稳健运行，数据准确率达100%，学校管理水平明显提升，办公效率明显提高：
 实现学校内部的办公自动化以及高效沟通和资源共享；实现学校老师与学生间的有效沟通与交流。集中高效管理全校500多名教职员工，工作日同时在线（并发数）平均达113个；

 创造数字化办公环境，突破沟通障碍，基于INTERNET技术实现全球化远程办公和PDA移动办公。上下行短信数合计达24.4万条，平均上下行数1.22万条/月，其中峰值达2.34万条，充分实现了职工、教师、学生的有效互动；

 建立学校内部信息门户，统一信息发布平台，消除信息混乱。实现跨部门流程化协同工作，加强业务规范，加强组织行为管理，监控制度执行与工作绩效，工作任务实时督办，提高成员的执行力。制作协同办公标准流程14个，有效使用总数达1100余条次，直接提升全校工作效率10%～12%；

 打破信息孤岛，实现知识经验的随时积累、充分利用。激活教育硬件投资，提高内部资源利用率，实现无纸化办公，发起公文643条次，收取转发公文2022条次，发布公告412条，管理学校工作报告数十个，降低办公与经营成本12%～15%；

 基于学而业校园OA构建数字化校园，快速提高整体信息化水平，提升了学校竞争力。