数字化校园建设是一项复杂而艰巨的系统工程，为确保其建设质量，本着“长远规划，分步实施，服务中心，重点应用”的原则，建议结合学院实际，制定科学、合理、先进、实用的总体规划。

学而业数字校园平台的发展战略贯彻“四位一体、服务导向、统筹发展”的战略方针。有计划、分步骤逐步实现信息化与职院日常管理与教育改革的互动，切实推进学院当前教学、管理、校企合作、文化生活等问题的解决，促进教育改革持续快速健康发展。

平台总体目标是：利用先进的网络技术、通信技术、计算机技术和教育管理理念，在先进、高性能的新一代信息基础设施之上，构建先进、开放的教育信息管理系统平台和数字校园应用平台，在此基础上，整合学院各时期建设且生命周期还未完结的基础应用系统、电子校务系统、各系部的教学服务系统、以及综合信息服务系统的多层次应用。将实现学院信息化应用、资源及服务的高度整合，为职院的教学、管理与生活提供先进、完善的数字化平台，最终达到同等院校领先水平。

实施学院数字校园系统工程，其总体目标是：

1. 提高学院教育信息化的程度、管理水平以及整体综合实力
2. 促使教育管理协同工作机制信息化，规范、优化、重构业务流程
3. 网络化、电子化、个性化办公环境，降低劳动强度，提升工作效率
4. 资源整合、优化、共享，消除数据重复管理、数据冗余以及数据不同步问题
5. 综合分析、决策支持
6. 公共信息服务、一站式服务
7. 参照广东省高等学院“十一五”信息化建设参考标准“II类学院”第一档次的“第一类：达标”相关要求进行建设

在确保为全校师生提供一个安全、稳定、快捷、高效、功能强大的校园网基础平台的前提下，构建面向人、财、物等服务对象的业务应用管理系统（ERP）。

ERP为数字校园建设的基础，将基本覆盖教务、学工、总务、人事等业务领域，实现支持职院整体运营管理的统一高效、互联互通、信息共享的系统化资源服务与业务管理系统。集成院校ERP系统是学院管理信息化的发展方向，通过教育信息管理系统及数字校园建设最终实现三条业务主线的管理：

 学生全生命周期管理，包括招生、迎新、教学、学生工作（奖/助/贷/补/勤）、就业、离校、校友等；

 教师全生命周期管理：人事信息、人才招聘、职称、教学教务、考核、组织管理、外事管理、领导决策等；

 财务资产全生命周期管理：财务、设备、实验室、物资、房产管理等

（一）数字信息化基础平台及核心应用系统建设

１、建立数字化校园规范体系、数据标准
由学校成立的数字校园建设的专门管理部门，针对学校的现有信息系统，完成统一信息资源规划，规范数字校园建设标准，建立职院数字化校园的数据标准和接口标准集，即门户集成标准及技术规范、数据库编码规范及基础数据规范、业务系统数据集成规范、信息系统安全规范、系统运行保障规范等等。为今后信息系统建设提供可依据的标准和规范。

２、建立公共数据库平台（含中心数据库）
公共数据库平台的建设，为今后建设的信息系统实现数据共享和数据交换，提供基础性的平台。

3、建立基于单点登录和统一身份认证的校园门户平台
整个校园门户平台是作为全校今后信息系统集成和单点登录、统一身份认证和新信息系统的建设和应用的基础性平台。
通过实施单点登录功能，使用户只需一次登录就可以根据相关的规则去访问不同的应用系统，提高信息系统的易用性、安全性、稳定性。

4、建立统一信息门户及综合信息服务系统
统一学校主页和门户网站中各类信息的发布和管理，实现统一的信息发布流程和规范，实现各级部门分级信息管理。通过信息发布平台整合学校日常的所有主要信息发布功能，而不用通过多个系统去实现，从而方便和简化用户的使用和日常工作。

5、建设学生管理服务平台
提供基于一卡通应用的学生管理平台，集成学生学籍管理、学生工作管理、学生宿舍管理、学生迎新注册离校管理、学生校务/生活/社会资讯等业务应用于一体的管理系统。

6、核心业务系统集成
一卡通系统与图书管理系统对接，实现业务流程的网络化与自动化；
集成综合教务管理系统，实现学分制下信息化教务管理与学生数据、教师教学数据共享；

集成学生系统、一卡通系统，实现学生入学、在校管理、离校、就业，以及学生工作等过程自动化流程，完善学生管理环节；
集成人力资源系统，实现教职工信息数据共享，建立人事档案，实现人事管理网络化；

一期工程系统整体集成，满足目前紧急且重要，以及未来将重点增长的信息化建设需求。

（二）应用系统扩展建设

应用系统扩展建设即基于校园卡的应用系统，基于共享数据库的应用系统和其他系统，包括教学、校企合作、管理等方面的管理信息系统和业务系统，实现网上办公、网上管理、网上教学、网上服务的全面教育信息化。

以应用系统建设为主，推广并完善集成数据环境中数据标准及共享数据库，实现全校内信息共享与交换。

进一步实现基于校园网络的信息化新的应用，以关键业务系统为核心，以数字化校园整体平台为基础框架，集成优秀第三方系统，促进数据利用的简捷和最大化，全面提高学校信息化应用水平，实现职院数字化校园的基本目标，具体工作如下：

（1） 集成办公自动化系统，实现网络无纸化办公；
（2） 集成资产管理系统，将学校资产纳入科学管理轨道；
（3） 集成科研信息统计管理系统，全面实现科研管理与统计网络化，提高科研管理和应用水平；
（4） 建立网络教学平台及教学资源管理平台，拓展教学和学习空间，建立学生自主学习环境；
（5） 建立职院财务运行体系，确保财务数据实时同步和更新，方便教学和科研资金管理；
（6） 扩展网络服务功能，建立校园网络电视平台。

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数字化校园建设是学校一项基础性、长期性和经常性的工作，是学校建设和人才培养的重要组成部分，其建设水平是学校整体办学水平、学校形象和地位的重要标志。当前信息技术飞速发展，对高等教育产生了巨大冲击，从教育环境、教育模式到教育理念、教育目标，都在这场冲击中发生着变革。根据自身发展的需要，顺应信息技术的发展潮流，采用先进的信息技术来构建数字化校园，加快信息化建设的步伐是高校占领信息制高点的一个有力的举措，也为各个高校信息化建设提供了机遇和条件。数字化校园建设不仅仅是实现教学、校企合作、管理及服务手段的现代化，更重要的是人才培养的观念和教育理念的异常深刻变革。以高性能校园网为基础，实现电子教务管理、电子校务管理、校企合作管理、教学资源管理、后勤与服务管理的全面整合，达到信息化增值服务的目的，是信息经济条件下高等院校发展的大势所趋。

 学校业务流程将得到有效规范
学校数字化校园的实施应用，则可以无形中规范学校的各项业务流程，提高工作效率，减少以往一些工作因手工操作所带来的随机性大，流程不易规范化的缺点。

 轻松解决学校信息化孤岛问题
数字化校园的实施应用使学校内部相对独立分散的网络系统，得到统一整合，消除了学校"信息化孤岛"问题，有效地实现数据共享、消除对数据的重复管理及数据不同步的问题，使学校各个部门分别管理自己业务的相关信息，数据采集点唯一，所有的数据信息都可实现共享，当某个部门需要用到其他部门信息的时候，可以直接从网上获得，这样就避免了多部门的重复劳动，节约了人力成本，保证了数据的标准化存储。如：教务处需要人事处的人员统计信息时，就可登陆数字化校园系统直接从人事处调用数据，教务处管理人员无需对数据再次进行逐一录入，这样不但保证了信息的同步，而且也不会发生诸如人员统计数据已经变动，而其他部门很长时间还无法得知的混乱情况。

 降低劳动强度，提升人员脑力价值
学校建设实施数字化校园，可将管理人员从繁杂、简单重复的数据输入、传送、管理、检索等工作中解脱出来，尤其是数字化校园系统提供的信息检索及统计报表的生成功能，把以往需要花费大量时间和精力进行信息查询、统计、计算工作，交给系统来完成，大大降低了工作强度，提高了工作效率，使人员的脑力价值得到提升，改善了师生员工的工作、学习和生活环境。

 使信息处理具有实时、权威特点
数字化校园的实施应用可使用户随时随地从网上、手机获取学校的信息。此外，由于信息的录入与发布都是由学校各个部门来完成的，数据采集点唯一，因而这就保证信息采集的唯一性及权威性。

 创造新的教育和工作模式
学校数字化校园的建设不是一项单纯的技术工作，而是一项工程，它将先进的信息技术引入到教学、科研、管理和服务等各项活动中去，提高教、学、管的质量和效率，创造新的教育和工作模式，完成传统教育模式难以实现的目标。教育信息化的过程就是教育思想、教育观念、教育模式转变的过程。

 创建虚拟学校空间，实现跨地域管理
数字化校园建设以信息资源与信息服务为核心内容，实现数字化的学习、教学、科研和管理，创建数字化的生活空间，创建虚拟大学空间，实现教育信息化和现代化。虚拟大学空间可为学校的跨地域业务管理提供坚实的基础保障，如系统通过提供分校区各业务部门的统计图表，就可帮助学校领导进行业务优化，促进学校各项工作的开展。

在当前职业院校信息化的大背景下，数字化校园的建设水平不仅体现了职业院校教育信息化的程度，也反映了学校决策者对现代教育发展趋势高瞻远瞩的水平，更是衡量学校办学能力、教学水平、校企合作水平的重要标准之一。数字化校园的实施、应用，还可以让更多的人有机会了解到职业院校的情况，有助于孕育职业院校的发展机遇，拓展新的市场，提高学院的知名度，吸引更好的生源和优秀的教学人才，吸引更多的企业主动参与到校企合作工作中来。